密集架整体结构结实耐用、外形美观新颖;库房整洁美观。架体操作轻便灵活，运行平稳。移动密集架体强度大，钢性好，满载后永不变形，使用寿命长，搁板的层数及间距可调整。档案密集架传动机构转动灵活、平稳、强劲有力，定位准确、可靠，性能符合 标准。手动密集架列与列接触面设有高强度磁性密封胶条，具有优良的防震、防撞、防火、防尘、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防锈性能。优点密集架可充分利用库房空间，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置。
缓冲装置，边列装有锁具，存取方便。不易倾斜，有防震功能。优点资料密集架每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。

蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要敦变器按 功率确定，有条件 配备一台备用。档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃。相对湿度应控制在35%~45%。各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。